1. Conditions d'accès au Club 44
Le Club 44 est un business club réservé aux personnes morales et organisations œuvrant avec le monde de l’entreprise (associations, institutions publiques ou privées…). Toute adhésion fait l’objet d’une validation par le conseil d’administration.
Ce dernier veillera à assurer une saine représentation des différents secteurs d’activités au sein du Club 44 - tenant compte du nombre de membres - ainsi qu’un intérêt relationnel pour les entreprises adhérentes. Au besoin, ces critères seront débattus exclusivement entre les membres du C.A. qui n’a pas à justifier ses avis.
2. Validation d'un nouveau membre au Club 44
L’adhésion d’un nouveau membre se concrétise au travers du formulaire d’affiliation dûment complété et signé par le responsable de l’entreprise ou organisation concernée. Après validation, l’adhésion n’est pleinement effective qu’après perception de la cotisation. Lors des activités du Club 44, le membre peut être représenté par autant de collaborateurs de l’entreprise qu’il le souhaite.
3. Cotisation annuelle
Le montant de l’adhésion fait l’objet d’une facturation annuelle, payable au grand comptant. Le paiement rend pleinement effective l’adhésion du nouveau membre. Ce dernier reçoit alors les codes d’accès personnalisés au site internet www.club44.be. Il bénéficie également des autres prérogatives et avantages réservés aux membres.
4. Durée de l’adhésion et son renouvellement
L’affiliation est valable 12 mois, elle peut se matérialiser à tout moment de l’année. L'inscription au Club 44 sera renouvelée par tacite reconduction à son échéance pour une nouvelle période de 12 mois sauf renonciation adressée par le membre moyennant préavis de 3 mois par lettre recommandée.
Le Club 44 présentera symboliquement les membres au regard de leur fidélité et ancienneté : membre, membre bronze (3 ans et plus), membre silver (5 ans et plus), membre gold (10 ans et plus).
5. Les invités et conditions de participation
Chaque membre dispose du droit de convier des relations professionnelles lors des activités du Club 44. Néanmoins, une personne « non membre » peut être invitée jusque 2 fois maximum en guise de découverte et ce, quel que soit le membre qui l’invite (invitations non cumulables). Cette règle se justifie par la volonté du Club 44 de favoriser et protéger le business des entrepreneurs membres.
Le membre est garant du bon comportement de son invité. Le Club 44 se réserve le droit de refuser la participation d’un invité dans l’intérêt du business club.
Si elle n’est pas directement invitée par un membre, une entreprise peut également découvrir le business club au cours de l’une de ses activités. En cas d’intérêt manifesté, le C.A. du Club 44 se réserve également le droit de refuser la participation d’un visiteur dans l’intérêt du club.
6. Participation aux événements du business club
Pour prendre part à une activité du Club 44, le membre devra confirmer sa présence et celle de ses invités éventuels par retour de mail, suite au programme envoyé. Après confirmation, le paiement préalable à l’évènement est demandé. Tout désistement devra être notifié au plus tard 48h avant l’évènement, faute de quoi les frais de participation seront facturés.
7. Données personnelles
Les données personnelles fournies par le membre à travers le formulaire d’affiliation seront reprises sur le site internet du club 44 (section non publique, réservée aux membres). En signant le formulaire d’adhésion, le membre autorise la consultation de ses données à des fins B2B, et ce durant la période de son adhésion au club 44.
8. Conditions d'exclusion et démission
Le C.A. peut décider d’exclure un membre dont le comportement nuirait à l’image du Club 44 et à la convivialité des réunions, ou serait contraire à l’esprit premier du business club. Dès lors, la cotisation payée serait remboursée au membre exclu au prorata des mois restants jusqu’au terme de l’affiliation annuelle. Dans le cas d’une démission volontaire d’un membre, le Club 44 ne procèdera pas au remboursement de la cotisation.
9. Litiges et tribunaux
Toutes contestations relatives à l’interprétation et à l’exécution du présent contrat relèveront de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement de Mons.