Le Club 44 accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la législation belge applicable.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Club 44
27-29 rue des Anglais
7034 Obourg
E-mail : info@club44.be
Téléphone : +32 (0)65 34 89 54
2. Données collectées
Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à collecter les catégories de données personnelles suivantes :
a) Via le formulaire de contact
Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et le contenu de votre message.
b) Via l’inscription comme membre
Nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, dénomination sociale et secteur d’activité professionnel.
c) Via le paiement en ligne
Les données nécessaires au traitement du paiement (numéro de carte, coordonnées de facturation) sont traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé. Le Club 44 ne conserve pas vos données bancaires.
d) Via l’inscription à la newsletter
Adresse e-mail et, le cas échéant, nom et prénom.
e) Via l’inscription aux événements
Nom, prénom, adresse e-mail, éventuellement nom de l’entreprise et restrictions alimentaires si applicable.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes :
– Gestion de votre adhésion et de votre compte membre ;
– Traitement et suivi des paiements (cotisations, inscriptions aux événements) ;
– Envoi de la newsletter et de communications liées aux activités du Club 44 ;
– Organisation et gestion des événements (conférences, réunions, networking) ;
– Réponse à vos demandes de contact ;
– Respect de nos obligations légales et comptables.
4. Base juridique du traitement
Selon les cas, le traitement de vos données repose sur les bases juridiques suivantes :
– L’exécution d’un contrat : pour la gestion de votre adhésion et le traitement des paiements ;
– Votre consentement : pour l’envoi de la newsletter et des communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment) ;
– L’intérêt légitime : pour l’organisation des événements et la communication avec nos membres ;
– L’obligation légale : pour le respect de nos obligations comptables et fiscales.
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
– Données membres : pendant la durée de l’adhésion et 5 ans après la fin de celle-ci ;
– Données de facturation : 7 ans, conformément aux obligations comptables légales belges ;
– Newsletter : jusqu’au retrait de votre consentement ;
– Formulaire de contact : 2 ans maximum après la dernière interaction ;
– Inscriptions aux événements : 2 ans après la tenue de l’événement.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées aux membres de l’équipe du Club 44 habilités à les traiter. Elles peuvent également être transmises à des prestataires tiers dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de leurs services :
– Prestataire de paiement sécurisé ;
– Outil de gestion de newsletter (ex. Mailchimp, Brevo, etc.) ;
– Hébergeur du site web.
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données. Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
7. Transfert hors Union européenne
Certains de nos prestataires peuvent être établis en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certification Privacy Shield ou équivalent) afin d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
– Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous ;
– Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
– Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales ;
– Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement de vos données ;
– Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible ;
– Droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime ou à des fins de marketing direct ;
– Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement pour les traitements qui en dépendent.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@club44.be. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois maximum.
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
9. Cookies
Notre site web utilise des cookies afin d’assurer son bon fonctionnement, d’analyser la fréquentation et d’améliorer votre expérience de navigation. Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l’utilisation des cookies et vous permet de paramétrer vos préférences.
Pour plus d’informations sur les cookies utilisés et sur la manière de les gérer, veuillez consulter notre Politique de cookies.
10. Sécurité des données
Le Club 44 met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou altération. L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées.
11. Modifications de la présente politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à d’éventuelles évolutions réglementaires. La version actualisée sera publiée sur cette page avec indication de la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : mai 2026